Kebijakan Privasi
KEBIJAKAN PRIVASI PT PRODIA UTAMA
1. PERKENALAN
Pemberitahuan Privasi ini merupakan komitmen dari PT Prodia Utama untuk menghormati dan melindungi setiap data atau informasi pribadi dari Anda yang merupakan pengunjung situs web, peserta pelatihan, dan kegiatan/acara lain yang diselenggarakan oleh PT Prodia Utama (selanjutnya disebut “Anda”).
Pemberitahuan Privasi ini akan memberitahukan Anda tentang hak Anda untuk mengetahui alasan dan bagaimana data pribadi Anda telah dan/atau akan dikumpulkan dan diproses oleh kami.
2. PENGGUNAAN COOKIES
Cookie adalah file berisi sejumlah kecil data yang mungkin mencakup pengidentifikasi unik anonim. Cookie dikirim ke browser Anda dari situs web dan disimpan di perangkat Anda. Teknologi pelacakan lainnya juga digunakan seperti beacon, tag, dan skrip untuk mengumpulkan dan melacak informasi serta untuk meningkatkan dan menganalisis layanan kami. Kami menggunakan Cookie dan teknologi pelacakan serupa untuk melacak aktivitas di Layanan kami dan kami menyimpan informasi tertentu.
Situs web ini menggunakan Cookie untuk meningkatkan pengalaman Anda saat menjelajahi situs web. Cookie yang dikategorikan sebagai perlu disimpan di browser Anda karena penting untuk berfungsinya fungsi dasar situs web. Kami juga menggunakan Cookie pihak ketiga yang membantu kami menganalisis dan memahami bagaimana Anda menggunakan situs web ini. Cookie ini hanya akan disimpan di browser Anda dengan persetujuan Anda. Anda juga memiliki opsi untuk menolak Cookie ini. Namun, menolak beberapa Cookie ini dapat memengaruhi pengalaman penjelajahan Anda. Anda dapat menginstruksikan browser Anda untuk menolak semua Cookie atau untuk memberi tahu saat Cookie dikirim. Namun, jika Anda tidak menerima Cookie, Anda mungkin tidak dapat menggunakan beberapa bagian dari Layanan kami.
Jenis Cookie yang perlu diaktifkan:
| Diperlukan (Selalu Diaktifkan) | : | Cookie yang Diperlukan sangat penting agar situs web berfungsi dengan baik. Cookie ini memastikan fungsionalitas dasar dan fitur keamanan situs web, secara anonim. |
Cookie opsional:
| Fungsional | : | Cookie fungsional membantu menjalankan fungsi tertentu seperti berbagi konten situs web di platform media sosial, mengumpulkan umpan balik, dan fitur pihak ketiga lainnya. |
| Performa | : | Cookie kinerja digunakan untuk memahami dan menganalisis indeks kinerja utama situs web yang membantu memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik bagi pengunjung. |
| Analitik | : | Cookie analitik digunakan untuk memahami bagaimana pengunjung berinteraksi dengan situs web. Cookie ini membantu memberikan informasi tentang metrik jumlah pengunjung, rasio pentalan (bounce rate), sumber lalu lintas, dan lain sebagainya. |
| Preferensi | : | Kami menggunakan Cookie Preferensi untuk mengingat preferensi dan berbagai pengaturan Anda. |
| Keamanan | : | Kami menggunakan Cookie Keamanan untuk tujuan keamanan. |
| Iklan | : | Cookie iklan digunakan untuk menyediakan iklan dan kampanye pemasaran yang relevan bagi pengunjung. Cookie ini melacak pengunjung di berbagai situs web dan mengumpulkan informasi untuk menyediakan iklan yang disesuaikan. |
| Lain-lain | : | Cookie lain yang belum dikategorikan adalah cookie yang sedang dianalisis dan belum diklasifikasikan ke dalam kategori mana pun. |
Data lainnya:
Saat menggunakan layanan kami, kami juga dapat mengumpulkan informasi berikut: nama, jenis kelamin, alamat email, nomor telepon, foto, lokasi, alamat IP, dan riwayat log.
3. DESKRIPSI DATA
Data Pribadi:
Nama Lengkap
Nama Perusahaan
Posisi
Alamat E-mail
Nomor Telepon
Data Non-Pribadi:
Alamat IP
Tipe Browser
Halaman yang dikunjungi (untuk analitik)
4. TUJUAN PENGUMPULAN DATA PRIBADI
PT Prodia Utama akan menggunakan data pribadi dari seluruh pengunjung situs web, peserta pelatihan, dan kegiatan/acara lain yang diselenggarakan oleh PT Prodia Utama untuk:
| Penyediaan layanan | : | Untuk mengelola, mengoperasikan, dan menyediakan akses ke situs web dan layanan kami. |
| Komunikasi | : | Cookie kinerja digunakan untuk memahami dan menganalisis indeks kinerja utama situs web yang membantu memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik bagi pengunjung. |
| Pemeliharaan dan keamanan sistem | : | Cookie analitik digunakan untuk memahami bagaimana pengunjung berinteraksi dengan situs web. Cookie ini membantu memberikan informasi tentang metrik jumlah pengunjung, rasio pentalan (bounce rate), sumber lalu lintas, dan lain sebagainya. |
| Kepatuhan terhadap kewajiban hukum | : | Kami menggunakan Cookie Preferensi untuk mengingat preferensi dan berbagai pengaturan Anda. |
| Kepentingan bisnis yang sah | : | Kami menggunakan Cookie Keamanan untuk tujuan keamanan. |
Pemrosesan Data Pribadi dilakukan berdasarkan dasar hukum yang sah, yaitu:
Persetujuan Anda, yang diberikan secara eksplisit untuk tujuan tertentu.
Penandatanganan kontrak antara Anda dan PT Prodia Utama.
Kewajiban hukum, yang mengharuskan kami untuk memproses data tertentu.
Kepentingan vital, yaitu ketika pemrosesan diperlukan untuk melindungi keselamatan atau keamanan Anda.
Kepentingan sah perusahaan, selama hal itu tidak mengesampingkan hak dan kebebasan Anda sebagai subjek data.
PT Prodia Utama memastikan bahwa semua aktivitas pengolahan data dilakukan secara proporsional, terbatas pada lingkup yang diperlukan, dan dalam koridor prinsip-prinsip perlindungan data pribadi sebagaimana diatur dalam undang-undang dan peraturan yang berlaku.
5. SUMBER PENGUMPULAN DATA PRIBADI
PT Prodia Utama akan mengumpulkan data pribadi melalui situs web dan/atau pengisian formulir yang kami sediakan dan diisi oleh Anda secara elektronik.
6. PENGUNGKAPAN DATA PRIBADI
Kami dapat mengungkapkan data pribadi Anda kepada perusahaan-perusahaan yang termasuk dalam grup kami. Perusahaan anak kami akan memperlakukan data ini sebagai informasi rahasia sesuai dengan kebijakan internal perusahaan kami. Kami juga bertanggung jawab atas data pribadi yang kami kumpulkan dan akan mengambil setiap tindakan yang diperlukan untuk melindungi data tersebut.
7. KEAMANAN DATA PRIBADI
PT Prodia Utama menggunakan prosedur dan keamanan yang ketat untuk mencegah akses dari pihak yang tidak berwenang. Semua data pribadi yang dikumpulkan melalui situs web atau formulir yang diisi disimpan di situs web cloud kami dalam bentuk terenkripsi. Data yang disimpan dalam bentuk non-elektronik juga diperlakukan dengan tingkat prosedur dan keamanan yang ketat.
8. TUJUAN PEMASARAN DAN PROMOSI
Setelah mengisi formulir dan memberikan persetujuan Anda, Anda akan menerima email dan/atau panggilan telepon dari kami untuk keperluan bisnis perusahaan kami. Namun, jika Anda tidak ingin menerima informasi pemasaran dari kami, Anda dapat mencentang opsi untuk tidak menerima informasi tersebut pada formulir.
Dalam kegiatan pelatihan atau kegiatan/acara lain yang diselenggarakan oleh PT Prodia Utama, Anda memberi kami hak sebagai penyelenggara untuk mengambil foto, rekaman video sebagian atau seluruhnya, atau bentuk lain untuk disiarkan di media sosial kami dan mitra media untuk kebutuhan promosi dan pemasaran kami kepada publik tanpa persetujuan lebih lanjut.
9. KEWAJIBAN SUBJEK DATA
Penting dan perlu bagi kami untuk mengumpulkan dan menyimpan data dari Anda, yang merupakan pengunjung situs web, peserta pelatihan, dan kegiatan/acara lain yang diselenggarakan oleh PT Prodia Utama. Oleh karena itu, Anda wajib memberikan data pribadi yang benar dan akurat kepada kami. Jika Anda tidak ingin memberikan data pribadi Anda, akan sulit bagi kami untuk mencapai tujuan yang tercantum pada poin nomor 4 dalam Kebijakan Privasi ini.
10. HAK-HAK SUBJEK DATA
a. | Untuk meminta akses ke data pribadi |
| Anda berhak memperoleh informasi mengenai kejelasan identitas, dasar kepentingan hukum, tujuan permintaan dan penggunaan data pribadi, serta pertanggungjawaban pihak yang meminta data pribadi dengan alasan yang wajar. Permintaan akses dapat diajukan dengan menghubungi kontak yang tercantum dalam Pemberitahuan Privasi ini. |
b. | Untuk meminta pembaruan atau koreksi data pribadi |
| Anda berhak memperoleh informasi mengenai kejelasan identitas, dasar kepentingan hukum, tujuan permintaan dan penggunaan data pribadi, serta pertanggungjawaban pihak yang meminta data pribadi dengan alasan yang wajar. Permintaan akses dapat diajukan dengan menghubungi kontak yang tercantum dalam Pemberitahuan Privasi ini. |
c. | Memperoleh salinan data pribadi |
| Anda berhak untuk mengakses dan memperoleh salinan data pribadi tentang Anda sesuai dengan ketentuan hukum dan peraturan serta berdasarkan alasan yang wajar. |
d. | Untuk mengakhiri pemrosesan, hapus dan/atau musnahkan data pribadi |
| Anda berhak untuk menghentikan pemrosesan, menghapus, dan/atau memusnahkan data pribadi tentang dirinya sesuai dengan ketentuan hukum dan peraturan serta berdasarkan alasan yang wajar. |
e. | Untuk membatasi pemrosesan, penundaan, atau penarikan persetujuan terhadap pemrosesan data pribadi |
| Anda berhak untuk menarik persetujuan atas pemrosesan data pribadi Anda yang telah Anda berikan kepada kami berdasarkan alasan yang wajar dan dapat diterima. |
f. | Menolak tindakan pengambilan keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan otomatis. |
| Anda berhak untuk menolak tindakan pengambilan keputusan yang semata-mata didasarkan pada pemrosesan otomatis, termasuk pembuatan profil, yang memiliki konsekuensi hukum atau berdampak signifikan pada data pribadi Anda. |
Pengecualian:
Hak-hak subjek data pribadi sebagaimana dimaksud pada poin sebelumnya, dikecualikan untuk:
Kepentingan pertahanan dan keamanan nasional.
Kepentingan proses penegakan hukum.
Kepentingan publik dalam konteks administrasi negara.
Kepentingan pengawasan sektor jasa keuangan, moneter, sistem pembayaran, dan stabilitas sistem keuangan yang dilakukan dalam konteks administrasi negara.
Minat pada statistik dan penelitian ilmiah.
11. PENYIMPANAN DAN RETENSI
PT Prodia Utama menyimpan data pribadi Anda dalam bentuk terenkripsi untuk mendukung tujuan operasional yang sah dan relevan, seperti pemeliharaan situs web, analisis penggunaan untuk pengambilan keputusan bisnis, pemenuhan kewajiban hukum, dan penyelesaian sengketa. Data pribadi Anda akan disimpan minimal selama 5 (lima) tahun, atau lebih lama jika diwajibkan oleh peraturan terkait perlindungan data pribadi.
Jika Anda mengajukan permintaan penghapusan, kami akan menghapus data pribadi Anda sehingga tidak dapat lagi diidentifikasi, kecuali jika kami diizinkan atau diwajibkan secara hukum untuk menyimpannya. Dalam kasus tertentu, kami dapat menyimpan data dalam bentuk anonim atau menggunakan teknik pseudonimisasi, termasuk:
Jika diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum, termasuk kewajiban pajak, audit, atau pelaporan keuangan, data akan disimpan selama periode yang ditentukan oleh hukum yang berlaku.
Jika penyimpanan diperlukan untuk kepentingan bisnis yang sah, seperti pencegahan pencucian uang atau untuk menjaga keamanan dan integritas layanan PT Prodia Utama serta perlindungan pengguna.
12. PENGHAPUSAN DATA PRIBADI
Data pribadi Anda akan dimusnahkan setelah masa penyimpanan berakhir sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku.
13. PEMBERITAHUAN KEBOCORAN DATA
Apabila terjadi pelanggaran keamanan yang mengakibatkan kebocoran data, PT Prodia Utama diwajibkan untuk
Memberitahukan kepada Anda dan pihak berwenang terkait dalam waktu 3x24 jam
Jika terjadi pelanggaran keamanan berskala besar, kami akan memberi tahu publik.
14. TRANSFER DATA PRIBADI KE NEGARA LAIN
Kami akan membagikan data pribadi Anda dengan pihak ketiga di berbagai negara untuk mendukung pelaksanaan layanan dan tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Proses ini mungkin melibatkan penyedia layanan atau mitra yang berlokasi di luar yurisdiksi Anda, sehingga data pribadi Anda mungkin diatur oleh ketentuan perlindungan data yang berbeda dari yang berlaku di negara Anda.
Dalam setiap proses transfer lintas batas, kami akan memastikan bahwa data pribadi Anda diproses dan dilindungi sesuai dengan peraturan perlindungan data yang berlaku, termasuk melalui penerapan perjanjian kontraktual dan langkah-langkah perlindungan yang memadai.
15. PERUBAHAN KEBIJAKAN PRIVASI
PT Prodia Utama dari waktu ke waktu melakukan perubahan atau pembaruan pada Pemberitahuan Privasi ini sebagai bagian dari kepatuhan terhadap hukum dan peraturan serta kebijakan internal perusahaan.
Perubahan pada Pemberitahuan Privasi ini dilakukan dengan memberitahukan kepada Anda sebelum dan/atau setelah perubahan tersebut dilakukan.
16. PENGAKUAN DAN PERSETUJUAN
Dengan berkomunikasi, terhubung dengan PT Prodia Utama dan/atau mengakses situs web kami serta mengisi semua formulir, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca dan memahami isi Pemberitahuan Privasi ini dan memberikan persetujuan Anda untuk penggunaan, pemrosesan, dan pengungkapan data informasi pribadi Anda sebagaimana tercantum dalam Pemberitahuan Privasi ini.
Anda dapat menarik persetujuan yang telah Anda berikan dengan menghubungi kontak yang tercantum dalam Pemberitahuan Privasi ini.
17. PERTANYAAN DAN KELUHAN
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut mengenai data pribadi yang kami simpan atau bagaimana informasi Anda dikumpulkan atau untuk tujuan lain apa pun yang tercantum dalam Pemberitahuan Privasi ini, Anda dapat menghubungi kami melalui kontak yang tersedia disini.